Klauzula informacyjna
Administratorem danych jest Katolickie Stowarzyszenie „Civitas Christiana” z siedzibą przy ul. Wspólnej 25, 00-519 Warszawa (dalej jako „Stowarzyszenie”, „Administrator”), e-mail: kancelaria@civitaschristiana.pl. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@civitaschristiana.pl.
Podane przez osobę rejestrującą się na VII edycję Festiwalu Katolickiej Nauki Społecznej dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez wskazany poniżej okres:
• w celu zawarcia oraz realizacji umowy ze Stowarzyszeniem w przedmiocie zagwarantowania uczestnictwa w VII edycji Festiwalu Katolickiej Nauki Społecznej (zawarcie umowy rezerwującej uczestnictwa), na podstawie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO* - przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji.
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, poprzez:
- zagwarantowanie Pani/Pana udziału w wydarzeniu oraz jego prawidłowej organizacji i obsługi;
- dochodzeniu ewentualnych roszczeń oraz obronie przed nimi;
- przekazywanie informacji o wydarzeniach, imprezach i konkursach organizowanych przez Stowarzyszenie tj. w zakresie prowadzonej przez Stowarzyszenie działalności marketingowej, w związku z udzieleniem przez Panią/Pana zgody na ich przesyłanie za pośrednictwem poczty e-mail lub numer telefonu (SMS), na podstawie art. 10 UŚUDE** przez czas niezbędny do jego realizacji, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony zgłoszonego przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, podyktowanego Pani/Pana szczególną sytuacją albo do czasu odwołania udzielonej przez Panią/ Pana zgody.
Stowarzyszenie jednocześnie informuje, że w trakcie V edycji Festiwalu Katolickiej Nauki Społecznej będą robione zdjęcia oraz materiał filmowy, co oznacza, że może zostać utrwalony wizerunek uczestników.
Dane osobowe są przekazywane podmiotom udzielającym wsparcia Stowarzyszeniu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami, w szczególności umowami powierzenia (obsługa prawna, obsługa IT, archiwum zewnętrzne) oraz podmiotom uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Każdej osobie, której dane przetwarza Stowarzyszenie przysługują następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
• prawo sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (16 RODO),
• prawo żądania usunięcia danych osobowych Zleceniobiorcy w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
• prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorcy (art. 18 RODO),
• prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub zawartej umowy, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany, (art. 20 RODO),
• w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, Zleceniobiorcy przysługuje prawo do cofnięcia udzielonych zgód w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez kontakt ze Stowarzyszeniem za pomocą poczty elektronicznej na adres: kancelaria@civitaschristiana.pl lub poprzez kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@civitaschristiana.pl.
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Stowarzyszenie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
• listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
• telefonicznie: (22) 531 03 00

* Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
** Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną